賃貸管理業務

RENTAL MANAGEMENT BUSINESS

トラブルフリーな
賃貸経営を目指して。
入退去から維持管理まで
トータルサポート。

管理業務を行っている賃貸棟戸数は、
WEBをはじめとするさまざまな広告展開により、
年々増加し続けており、ベツダイならではの
管理業務の高いクオリティを物語っています。

トラブルを未然に防ぎ、賃貸経営を円滑に進めるために。入退去から維持管理まで、きめ細やかなサポートを提供いたします。
オーナーさまのニーズに合わせた柔軟な対応で、入居者募集から入居者との円滑なコミュニケーションまでをサポート。
オーナーさま、賃借人さまに、信頼と安心をお届けします。

01賃貸借契約の管理業務

賃借人募集業務

  • 賃貸募集資料及び図面等の作成
  • 現地看板、広告媒体等を利用した賃借人さま募集活動
  • WEB媒体等を利用した一般の方への物件紹介
  • 入居者募集に伴う概要資料をWEBで公開し、他不動産業者からの斡旋依頼
  • 状況に応じて募集チラシの配布、情報誌への掲載等

賃借人さまの審査

  • 申込書類から、勤務先や申込理由等の賃借人さま属性のチェック(属性が良くないと判断した際はお断りする場合があります)
  • 業務提携する保証会社・信販会社等による信用調査

保険加入

  • 賃借人さまへの「借家人賠償保険」「個人賠償保険」の加入手続き

契約書類作成

  • 契約書、重要事項説明書の作成、内容を賃借人さまへ説明、調印

保証会社の利用

  • 賃料等滞納を防ぐための賃貸保証会社への加入。

鍵引き渡し

  • 契約書類、契約金等の完備を確認し鍵の引き渡し
  • 引き渡した鍵番号と本数の確認

02賃料等金銭関係の業務

賃料等の徴収業務

  • 賃借人さまから徴収し、オーナーさまへご送金(毎月10日、または15日に当月分のご送金となります)
  • 賃借人さまの預金口座からの自動引落、振込による入金管理業務

※オーナーさまへの送金時に送金手数料を差引かせていただきます。

未収金の督促、回収業務

  • 電話、メール、文書、訪問等にて通告し、改善

※不良入居者さまはオーナーさまと協議の上処理します。

月次報告書の作成、送付

  • 入金、送金明細の送付(月次、年次)

※区分所有の分譲マンション、戸建てについては送金額が変動しない場合は、送金明細書は送付しません。1年に1度年間収支明細書を送付します。

保証金(敷金)等預かり金の保管

  • 保証金(敷金)等預かり金を保管し、退去時に清算

※弊社は預かり金保証金保証制度(国庫補助事業)加入

03入退居者管理業務 <入居編>

各種証明書発行事務

  • 車庫証明書、家賃証明等の発行、ご希望の賃借人さまへオーナーさまに代わって発行

未収金の督促、回収業務

  • 契約違反等の不良入居者さまの契約解除並びに明渡し業務

※不良入居者さまについてはオーナーさまと協議の上対応します。

明渡し交渉

  • オーナーさま都合による賃貸借契約解除時の賃借人さまとの交渉(明渡し交渉に関しては、近年賃借人さま保護の傾向があり、ある程度譲歩いただく場合が多いことをご了承ください)

賃借人さまトラブルへの対応

クレームの受付
業務提携契約しているインフォメーション会社を通じ、24時間連絡が可能な体制をとっています。
専有部分の設備トラブル対応
設備修繕等修理に伴う費用は管理報酬とは別に発生します。また、設備等不具合で生活に支障がある際は専門業者を派遣し、改善に向けて提案します。漏水等緊急時は、先行して対応します。なお、軽微な修繕(修繕費用が概ね30,000円以下の場合)の場合も、先行対応し、後日報告します。
オーナーさまと賃借人さまとの意見調整
賃借人さまからの要望その他を、法令や契約、取引慣行に基づき協議します。

04入退居者管理業務 <退去編>

賃借人さまからの解約受付及び
オーナーさまへの報告

弊社にて賃借人さまから解約受付を行い、オーナーさまへ報告します。再度賃借人募集をするか否(自己使用や売却予定等)か確認し、新たな賃借人募集を開始。新たな賃借人募集に際して、近隣相場等や適切な賃貸募集条件を助言します。

退去立会い及び室内点検

  • 退去時の立会い及び室内検室実施
    弊社スタッフが対象物件に出向いて賃借人さまと協議確認。退去立会い完了後、室内リフォーム(原状回復工事)見積りを作成。
  • 入居時お渡しした鍵の返却確認(本数等)
  • 退去時の未払金清算確認(電気、ガス、水道、インターネット等)

室内メンテナンス

  • 室内メンテナンス(原状回復工事)業者の手配、完了確認
  • 新規リフォームの提案

賃借人さまトラブルへの対応

  • 退去した賃借人さまの敷金清算業務
  • 検室後に取得した見積書をもとに清算内容案(貸主さま負担分、借主さま負担分)のご説明
  • 退去清算にもとづき貸主さま・借主さまへ請求・返金の手続き

05維持管理業務<点検・設備管理>

点検等

  • 定期的に巡回、物件視察し、共用部照明器具や電灯等の点検、管球交換(費用は管理料とは別途)
  • 故障修理業者の手配完了を都度報告し、対応(修理に要した費用は別途)
  • 給排水設備等(貯水槽、高架水槽、宅内桝、最終桝)の目視点検
  • モーター類(加圧ポンプ、送水モーター、ブロアー等)の点検

賃借人さまトラブルへの対応

  • 貯水槽清掃業務(年1度、貯水槽・高架水槽を清掃、簡易専用水道は別途検査)(費用は管理料とは別途)
  • 特別検針業務(2ヶ月に1度水道の指針を検針)
  • 消防設備点検及び報告(年2回の機器点検と作動点検)(費用は管理料とは別途)
  • エレベーターメンテナンス業務(毎月の支払いによる保守契約を締結)
    (費用は管理料とは別途)

06維持管理業務<清掃管理>

巡回清掃

物件巡回時に巡回員等にて、エントランスや廊下、階段やごみ置き場などの床面清掃などを中心に実施。ごみの除去、整理整頓を主に取り組んでいます。

その他

通常では手がけられない部分の清掃等に関しては、適性に判断し、オーナー様とご相談の上、対応させて頂きます。(管理料には含まれていません)

定期清掃

専用の洗浄機を使って共用部の床面洗浄を定期的に実施。材質に応じた清掃方法をご提案します。巡回清掃との適切な組み合わせによって、物件を常に清潔な環境に保ちます。(管理料には含まれていません)

07賃借人成約の促進業務

広告媒体等

  • 現地看板(入居者募集看板の現地設置)※敷地形状や管理組合等によっては設置できない場合があります。
  • 各ポータルサイト(at home、SUUMO、LIFULL HOMEʼS等)への掲載
  • 自社WEBサイト・チラシ・フリーペーパーへの物件掲載
  • WEB会員への新着物件マッチングサービス
  • 既存顧客へのダイレクトメールやご紹介
  • TV・ラジオ、雑誌など各種媒体での販促活動

会社概要

よくある質問

所在地
〒870-0023 大分市長浜町3丁目16-3

TEL/097-533-6000
FAX/097-533-6848
フリーダイヤル/0120-300-118
 
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